Die IT-Implementierung kann ein wertvolles Instrument zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz sein. Ohne eine sorgfältige Auswahl der richtigen Technologien für Ihre Branche und eine umfassende Schulung der Mitarbeiter kann sie jedoch dazu beitragen, die Produktivität, den Gewinn und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verringern. Die Investitionsrendite kann davon abhängen, ob die erzwungenen Technologien für einen bestimmten Geschäftsbedarf geeignet sind und wie bereit die Mitarbeiter sind, diese zu nutzen.
Schritt 1
Überlegen Sie sich eine Liste mit Verbesserungen der Geschäftsmethoden, die Sie anhand einer technologischen Implementierung feststellen können. Ihre Liste sollte drei Kategorien umfassen: Verbesserungen, die Sie einfach für möglich halten, und die für Ihre Kosten eine Auflistung der Dinge sind, die Sie gerne besitzen würden, was jedoch zukünftige Entwicklungsbemühungen sein können; und eine Liste von Dingen, die Ihren Geschäftsansatz möglicherweise überarbeiten, die jedoch nicht erreichbar sind. Diese drei Ziele geben Ihnen ein zeitgemäßes Implementierungsziel vor, ähnlich wie ein zukünftiges Entwicklungsziel. Es sollte auch sein, dass Ihre Transformationsziele möglicherweise weitaus einfacher zu erreichen sind, als Sie es erwarten.
Schritt 2
Nahezu jede wichtige Workflow-Technologie erfordert intensive Anpassungs-, Implementierungs- und Schulungsmaßnahmen. Winzige Unternehmen werden in der Regel durch die billige Misshandlung von Mitarbeitern technologisch kompetent – Fehler, die zu Beginn der Methode auftreten, erhöhen jedoch die Kosten, sobald Sie sich an qualifizierten externen Support wenden.
Schritt 3
Das Ziel der Managementmethode in dieser Phase ist es, Ziele und Beschränkungen für Geldmittel zu skizzieren. Nicht-technische Manager, die sich zu früh auf bestimmte Technologien eingestellt haben, werden erhebliche Kosteneinsparungen verpassen und sich für eine Technologie entscheiden, die nicht für die Arbeit am besten geeignet ist.
Schritt 4
Verteilen Sie Ihre Angebotsanfrage an externe Berater und Umsetzer oder legen Sie eine Methode für den Innenbereich fest, mit der Sie dies auch bei Ihren Mitarbeitern tun können, wenn Sie die Arbeit intern weiterführen. Wichtige technologische Implementierungen werden nicht erfolgreich sein, wenn sie neben der gegenwärtigen Beschäftigung eines Arbeitnehmers stehen. Richtige technologische Implementierungen können an und für sich eine Vollzeitbeschäftigung sein. Mitarbeiter, die auf Technologie-Implementierung umgestellt wurden, sollten ihre bestehenden Aufgaben auf andere Personalressourcen verlagern.
Schritt 5
Verhandeln Sie einen Zeitrahmen, ein Budget und Implementierungs-Benchmarks mit Ihren externen oder internen Mitarbeitern. Wenn Sie mit einem externen Berater zusammenarbeiten, sollte Ihr Vertrag Schutz vor Budget- und Terminüberschreitungen bieten. Ebenso kann die Behörde sein Unternehmen schützen, indem sie bestimmte Bedingungen für die auszuführenden Arbeiten festlegt und Ihnen zusätzliche Gebühren berechnet, wenn Sie diese im Laufe des Vertrags ändern.
Schritt 6
Entwickeln Sie einen Zeitplan für die Implementierung zusammen mit den folgenden Schritten: Sehen Sie sich die Bereitstellung an, um die Arbeit zu überprüfen. ggf. Coaching; ein Übergangsabschnitt von diesem Arbeitsablauf zur neuen Technologie; und Serienreife der fertigen Technologie. Auf diesen letzten Abschnitt folgt normalerweise eine unveränderte Methode, bei der Verbesserungen der Technologie von den Mitarbeitern gesammelt werden, die über direktes Fachwissen im Umgang mit ihr verfügen. Wenden Sie, sobald das Budget und die Zeit es zulassen, einen neuen Zyklus von Upgrades auf Ihre Technologie an, um zu bestätigen, dass Sie das Beste daraus machen.